按照兴庆区国家保密局下发的《关于开展2017年度机关、单位保密自查自评工作的通知》(银兴密局发[2018]2号)精神,我局高度重视,成立了保密检查领导小组,结合我局实际,对照自查自评检查目录表,逐条自查。现将自查情况报告如下:
一、保密工作落实情况
我局无超范围阅读传达或擅自自制汇编文件信息资料,在清退销毁过程中,手续齐全,定期对文件进行清退和销毁。为了构筑科学严密的制度防范体系,我局不断完善各项规章制度,规范保密管理。邮件收发由专人负责,准时接收,及时传递,保证了文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全,未出现过失、泄密问题。我局规范使用互联网,没有违规连接互联网及其他非涉密网络。在政务公开中发布的信息由办公室指定专人负责审核,实行“涉密文件不公开,公开文件不涉密”。同时指定专业计算机维护机构从事计算机保密管理工作。加强对计算机上网检查工作,对上网计算机进行登记造册,摸清了全局内上网计算机的总体情况,在管理上做到心中有数;严禁上国际互联网,制定电脑安全操作规范,要求全局人员严格按规范操作,发现病毒及时报告,由专人处理;更重要的是加强了全局干部、职工对计算机信息的管理,进一步增强了保密意识。
二、主要做法
(一)高度重视,强化组织领导。因人事变动,统计局调整了保密工作小组,组长由局长张晓丽担任,对保密工作负总责,由副局长直接分管保密工作,负责指导,协调督促、检查保密事务,及时处理保密工作中的重大问题,办公室负责日常工作,并把此项工作纳入个人目标岗位考核管理中,对个人的工作进行量化打分,年终进行考评。领导班子成员以身作则,自觉学习、掌握保密制度,做到懂法、知法、执法,在广大干部职工中,真正树立起有法必依、有章必循、违法必究、令行禁止的作风。
(二)规范管理,强化措施。一是信息发布保密审查情况。按照“谁主管、谁审核,谁审核、谁负责”的原则,严格执行信息公开审核制度,认真按照拟稿、核对、审查、签发、定人发布的工作流程开展信息公开和发布。二是纸质文档规范管理情况。严格实行机关公文专人领取、逐一登记、签名传阅、专柜存放管理工作制度,规范各类文件资料和工作档案的借阅查询登记,不定期开展保密工作自查自纠,自觉接受保密局的监督检查,不断提升全局保密工作水平。
(三)重点突出,狠抓工作落实。我局定期对计算机和移动存储介质违规外联和特种木马为检查重点,以查促管,及时采取防范措施,坚决切断涉密信息流向互联网的所有渠道。
(四)宣传教育,增强保密意识。为加强我局涉密人员保密安全意识,我局采取多种方式,多渠道对相关人员进行教育和培训,并将各类保密学习文件予以转发至各专业办公室,并抓好贯彻落实,确保涉密文件和计算机及其网络安全。
(五)督促检查,堵塞管理漏洞。为了确保保密管理工作各项规章制度的落实,及时发现保密工作中存在的泄密隐患,堵塞管理漏洞,我局采取自查与抽查相结合,常规检查与重点检查相结合,定期检查与突击检查相结合等方式,对防范措施的落实情况进行检查。
三、存在问题及改进建议
(一)保密工作的宣传教育力度须强化。保密工作的实践中,我们需要提高做好保密工作的主动性和自觉性,不断加强宣传力度,强化中心干部职工的保密意识,制定出相应的细致规章制度,使事前行为得到规范。
(二)保密工作人员业务培训须强化。做好保密工作还应加强对保密工作人员的业务培训,制定出相应的细致规章制度,以人为本,强化涉密岗位干部的保密意识,提高保密干部的素质。
(三)网络系统涉密管理须强化。对计算机和局域网络的保密分离管理是一项艰巨的工作,我局仍需进一步强化计算机设备的防护性能,提供更加先进的技术支持,建立健全更加完备的计算机防护体系。
今后我局将继续努力,不断完善工作制度,强化工作措施,加强人员培训,提升干部业务素质和业务技能,力争保密工作再上新台阶。
兴庆区统计局
2018年1月18日
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